Manajemen Proyek
Adalah suatu proyek yang bersifat
sementara atau temporer karna dibatasi waktu dan sumber pendanaannya. Tujuan manajemen
proyek adalah untuk menghasilkan hasil yang bermanfaat dan menciptakan hasil
yang spesifik dan unik. Manajemen proyek juga kontras dengan operasi bisnis
dimana bisanya bersifat repetitive dan aktifitasnya bias permanen atau semi
permanen dalam mengasilkan produk dan layanan. Dalam membangun manajemen proyek
dapat beberapa hal yang harus diperhatikan seperti
cost,teamwork,penjadwalan,dan target.
1. Cost
Project Cost adalah
proses yang dibutuhkan untuk menjamin bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai
dengan budget yang telah disepakati.
Terdapat 4
tahapan dalam cost :
- Perencanaan Sumber Daya: menentukansumberdayaapadanberapabanyak yang harusdigunakan
- Cost estimating: membuat sebuah estimasi dari biaya dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek
- Cost budgeting: mengalokasikan semua estimasi biaya tersebut pada tiap paket kerja untuk membuat sebuah baseline, agar dapat diukur kinerjanya
- Cost control: mengendalikan perubahan dana proyek
2. Teamwork
Teamwork dalam
manajemen proyek berguna untuk berkerja dalam memecahkan masalah dalam proyek
yang dikerjakan setiap kelompok. Kemampuan
individu dalam kelompok juga dapat memotivasi dalam sebuah kelompok untuk
mencapai suatu tujuan.
Terdapat 3 faktor
yang mempengaruhi pekerjaan :
- Orang-orang dalam kelompok. Anda perlu campuran orang dalam kelompok proyek pengembangan perangkat lunak melibatkan kegiatan beragam seperti negosiasi dengan klien, pemrograman, pengujian, dan dokumentasi.
- Kelompok organisasi. Sebuah kelompok harus diatur sehingga individu dapat berkontribusi untuk yang terbaik dari kemampuan dan tugas mereka dapat diselesaikan seperti yang diharapkan.
- Teknis dan manajerial komunikasi. komunikasi yang baik antara anggota kelompok, dan antara tim rekayasa perangkat lunak dan stakeholder proyek lainnya, adalah penting
- Mendapatkan Pengalaman Belajar
- Membagikan Beban Kerja
- Menajaga Komunikasi dalam team
3. Penjadwalan
Penjadwalan
merupakan implementasi dari perencanaan yang bisa memberikan informasi mengenai
jadwal rencana dan kemajuan proyek yang meliputi sumber daya (biaya, tenaga
kerja, peralatan dan meterial), durasi dan juga kemajuan waktu untuk
menyelesaikan proyek.
Kegiatan yang dilakukan dalam
penjadwalan adalah:
- Mengembangkan struktur penjabaran kerja secara rinci
- Menaksir/memperkirakan waktu yang diperlukan untuk tiap tugas
- Menentukan urutan tugas dalam urutan yang tepat
- Mengembangkan waktu mulai/stop untuk tiap tugas
- Mengembangkan anggaran yang rinci untuk tiap tugas
- Menunjuk mengangkat orang untuk melakukan tugas
4. Sasaran
dalam manajemen proyek
Dalam
aktivitasnya meraih tujuan proyek, manajemen proyek juga memiliki beberapa
sasaran utama yang harus di raih. Sasaran utama manajemen proyek ini masih
terkait dengan tujuan manajemen proyek serta dalam mengkondisikan suasana
proyek yang kondusif. Berikut sasaran utama manajemen proyek yang dapat diketahui
:
- Mengembangkan dan menyelesaikan proyek yang sesuai dengan rencana anggaran dan sesuai dengan deadline yang telah ditetapkan serta dengan kualitas hasil proyek yang disyaratkan sesuai spesifikasi yang telah dianalisis.
- Meningkatkan reputasi/nama baik bagi pelaksana proyek/kontraktor berdasarkan dengan kualitas hasil proyek yang dikerjakannya.
- Mengarahkan dan membentuk organisasi baik di kantor pusat atau di lapang untuk menjamin terlaksananya operasional proyek dengan team work yang baik.
- Menciptakan suasana kerja yang kondusif dan mendukung aktivitas proyek yang meliputi ketersediaan sarana prasarana, keadaan dan keselamatan kerja, serta hubungan komunikasi yang baik antara pihak yang terlibat di dlaam proyek.
- Memelihara keharmonisan hubungan antar sesama anggota proyek yang bekerja sehingga setiap pelaksana proyek akan berusaha memberikan kemampuan dan ketrampilan terbaik mereka dalam penyelesaian proyek.
0 komentar:
Posting Komentar